เจ้าพนักงานธุรการ

สำนักงานปลัดกระทรวง

ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้น เกี่ยวกับงานด้านธุรการ งานการเงิน และงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ร่าง - โต้ตอบหนังสือราชการและจัดทำรายงานต่างๆ ปฏิบัติงานรวบรวมผลการปฏิบัติงาน การจัดทำสถิติต่างๆ และรายงานประจำเดือนส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รับเงินค่าธรรมเนียม จัดเก็บเงินรายได้ ออกใบเสร็จรับเงิน และควบคุมการเบิกจ่ายใบเสร็จค่าธรรมเนียม และรายงานใบเสร็จคงเหลือประจำปี ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ จัดทำรายงานการเงิน (รายได้) การบัญชีตามระบบ New GFMIS Thai รายงานเงินได้แผ่นดิน รายงานการจัดเก็บค่าปรับ การบันทึกรายงานเงินคงเหลือประจำวัน ปฏิบัติงานจัดเก็บ ดูแลแฟ้มเอกสาร ให้สามารถค้นหาและนำมาใช้งานได้สะดวก ช่วยปฏิบัติงานออกหนังสือเตือน ติดตาม และดำเนินคดีนิติบุคคลที่ไม่ส่งงบการเงิน ปฏิบัติงานบันทึกข้อมูลในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้บริการประชาชนในการให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการจดทะเบียนนิติบุคคล การออกหนังสือรับรองนิติบุคคล การจดทะเบียนทรัพย์สินทางปัญญา การขออนุญาตค้าข้าว การออกสำเนาเอกสารแก่ผู้มาขอรับบริการ ตรวจค้นข้อมูลทางทะเบียน รับบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและให้คำแนะนำการนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่ให้บริการ อำนวยความสะดวก และประเมินความพึงพอใจของผู้มารับบริการ ตามมาตรฐานศูนย์ราชการสะดวก (Government Easy Contact Center : GECC) และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย 1. ด้านการปฏิบัติการ (1) ปฏิบัติงานธุรการ งานสารบรรณ งานบริการทั่วไป เช่น การรับส่ง ลงทะเบียน ร่างหนังสือโต้ตอบ จัดเตรียมการประชุม การบันทึกข้อมูล เพื่อสนับสนุนให้งานต่างๆ ดำเนินไปได้โดยสะดวกราบรื่นและมีหลักฐานตรวจสอบได้ (2) รวบรวมข้อมูล จัดเก็บข้อมูลสถิติ เอกสาร หลักฐานหนังสือ ตามระเบียบวิธีปฏิบัติ เพื่อสะดวกต่อการค้นหา และเป็นหลักฐานทางราชการ (3) ดำเนินการเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนักงาน เพื่อให้มีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพไว้ใช้งานและอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน (4) รวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานและข้อมูลต่างๆ นำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อนำไปใช้เสนอแนะและปรับปรุงการปฏิบัติงานต่อไป (5) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย 2. ด้านการบริการ (1) ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกันหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น (2) ให้บริการข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อราชการ เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่จะนำไปใช้ประโยชน์ได้ต่อไป (3) ผลิตเอกสารต่างๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงาน และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

1) ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยพนักงานราชการ พ.ศ. 2547 2) พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 3) ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม 4) ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 5) มาตรฐานบัญชีสำหรับหน่วยงานภาครัฐ 6) ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ วิสัยทัศน์ พันธกิจของสำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ และสำนักงานพาณิชย์จังหวัด 1. การประเมินครั้งที่ 1 สอบข้อเขียนแบบปรนัย จำนวน 100 ข้อ (คะแนนเต็ม 100 คะแนน) 2. การประเมินครั้งที่ 2 สอบสัมภาษณ์ (คะแนนเต็ม 100 คะแนน)